ICカードを専用アプリにかざしてカンタン交通費申請。駅探BIZ。

ICカードを専用アプリにかざしてカンタン交通費申請。駅探BIZ。

EKITAN BIZ
  • 電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」と連携しました詳細はこちら
業界初!駅探BIZは移動した経路を自動で推定し、
最適経路運賃もしっかりチェック!
  • ICカードを読み取り
    クラウドへ送信

  • ICカード読み取りだけでは
    わからない経路情報を自動推定!

  • 経路の妥当性と
    推奨経路と運賃のチェック!

入力する手間、チェックする手間が共に大幅削減!

駅探BIZはここが違う!

今までの交通費精算は…

手入力の不便
手入力の不便
駅名・利用経路全てを入力…
乗換案内サイトを別途で立ち上げていちいち転記…
従来のICカード連携では…
従来のICカード連携では…
駅名(入場/出場)と運賃しか出てこない…
利用した経路がわからない…
出場した改札ごとに行(レコード)が別れていて編集が大変…
チェックしきれない
チェックしきれない
非効率な経路で行っていないか確認できない…
最終経路の運賃との差分は…?

特許取得済 駅探BIZ独自機能で課題改善!

特許取得済 駅探BIZ独自機能で課題改善!

  • step1 ICカードの乗車履歴を活用! step1 ICカードの乗車履歴を活用!
  • step2 利用経路を自動推定 step2 利用経路を自動推定
  • step3 カンタン編集 step3 カンタン編集
  • step4 運賃チェック step4 運賃チェック
駅探BIZはここが違う!

製品の詳細、デモについてはお気軽にお問い合わせください

製品の詳細、デモについては
お気軽にお問い合わせください

業務効率アップでコストを削減

業務効率アップで
コストを削減

交通費精算に掛かる時間

年間コストで1,125万円を削減 業務効率が87%アップ!
年間コストで1,125万円を削減 業務効率が87%アップ!

※値は当社調べ 時給2,500円換算、500名利用時

新機能追加!
新幹線EX予約 データ連携 新幹線EX予約 データ連携
業界初!
エクスプレス予約の利用実績データと、交通系ICカードの活用で新幹線、在来線の乗車履歴が確認できる!
手間のかかる出張・交通費精算がさらに簡単・便利に!

手間のかかる出張・交通費精算がさらに簡単・便利に!

※交通費精算サービス提供会社として業界初となります(当社調べ)

新幹線EX予約
データ連携とは..
JR東海の提供する 東海道・山陽新幹線の ❐「エクスプレス予約」の予約・利用実績を駅探BIZ上に連携し反映させ、出張申請/精算/管理業務に活用できる機能です。
新幹線EX予約データ連携で
できること

従来では乗換案内サイトを使用して実際に乗車した新幹線の列車/便などを調べる必要がありましたが、本機能により、日付や金額・乗車駅/下車駅・利用経路・指定席/自由席・券種など詳細情報が自動で取り込まれるので、ほとんどの手入力が不要となります。

  • 利用画面サンプル 出張者ができること

    出張精算や報告書に活用し
    書類作成にかかる時間を削減!

  • 利用画面サンプル 管理者ができること

    利用実態を可視化でき
    出張コストを適正化!

新幹線EX予約データ連携
利用イメージ
利用画面サンプル 新幹線EX予約データ連携 利用イメージ
利用画面サンプル
利用画面サンプル 利用画面サンプル
注意事項
  • 本機能の利用には、JR東海とEX予約サービスの契約が必要です
  • 本機能と連携可能なエクスプレス予約は法人向けプランとなります
  • 個人で利用可能なEX予約サービスではご利用いただけません
  • 連携機能ご利用にあたって、エクスプレス予約システム上で初期設定等が必要となります
  • 本機能に関する詳しい内容については、以下フォームよりお問い合わせください

連携機能の詳細についてはこちらからお問い合わせください

連携機能の詳細については
こちらからお問い合わせください

充実のICカード読み取り方法

充実のICカード
読み取り方法

  • Androidアプリ

    Androidアプリ

    Android
    アプリ

  • iPhoneアプリ

    iPhoneアプリ

    iPhone
    アプリ

  • USB型リーダー

    USB型リーダー(Windows)

    USB型
    リーダー(Windows)

駅探BIZなら、ICカードの読み取り方法を自由に選べます
駅探BIZなら、ICカードの
読み取り方法を自由に選べます

豊富な読み取り方法で企業様ごとの実態に合わせて柔軟に導入・運用することができます。

  • ※ご利用にあたっては、以下の通り機種およびOSを指定していますが、一部の機種では動作しない場合やご利用に制限が発生する場合があります。詳しくはお使いのキャリアまたはメーカーの製品情報をご確認ください。
    • ・Android:Android4.0以降、NFC(Felica)搭載端末 
    • ・iPhone:iOS13以降、NFC(Felica)搭載端末
    • ・USB型ICカードリーダー:ソニー製 PaSoRi RC-S380/S 【業務用途専用モデル】
    • ※2020年1月時点での動作確認済環境です。

ご利用シーンに合わせてお選びいただけます

ご利用シーンに合わせて
お選びいただけます

  • お使いのスマートフォンにタッチ お使いのスマートフォンにタッチ
  • 共有端末(タブレットやPCなど)にタッチ 共有端末(タブレットやPCなど)にタッチ

運用方法に関するご相談も、お気軽にお問い合わせください

運用方法に関するご相談も、
お気軽にお問い合わせください

簡単導入!即日効果!

簡単導入!
即日効果!!

お使いのワークフローの帳票に
駅探BIZを連携させるだけ

クラウド型サービスのため、
サーバ等の機器の準備は一切不要!

製品の詳細、デモについてはお気軽にお問い合わせください

製品の詳細、デモについては
お気軽にお問い合わせください

ベーシックな機能も充実!安心の使い勝手。

ベーシックな機能も充実!
安心の使い勝手。

主要機能一覧

  • 交通系ICカード読み取り

    NFC対応した端末向けに交通系ICカードを読み取るための専用アプリをご提供(iOS・Android・Windows ※)

    • ※WindowsPCでの読み取りには、専用のUSBカードリーダー(PaSoRi®)が必要です
  • 新幹線EX予約データ連携新幹線EX予約データ連携新幹線EX予約データ連携

    あらかじめ登録している企業情報に基づき、新幹線EX予約の実績データを自動で連携し取り込む機能

  • 経路推定機能経路推定機能経路推定機能

    IC カード情報から読み取った入出場駅と運賃情報から実際に利用した経路を推定

  • 運賃チェック運賃チェック運賃チェック

    実際に利用した経路と最適経路の運賃を比較し、その差分がある場合にアラートを表示

  • 乗り換え案内乗り換え案内乗り換え案内

    時刻表に連動した乗り換え案内。実際に利用した列車が検索可能で旅費精算に最適

  • 定期代検索定期代検索定期代検索

    通勤定期代を検索し、定期期間毎(1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月)に表示

  • 定期払い戻し計算定期払い戻し計算定期払い戻し計算

    購入した定期券を払い戻す際の計算機能。
    各事業者窓口によって異なる払い戻し手数料にも対応

  • 定期区間運賃控除定期区間運賃控除定期区間運賃控除

    予め登録しておいた定期区間を利用した場合には定期区間の運賃を控除して運賃を表示

  • CSV帳票出力CSV帳票出力CSV帳票出力

    精算データをCSV形式で出力可能。出力する情報を自由に選べるので簡易的なシステム連携にも最適

  • 外部システム連携外部システム連携外部システム連携

    ワークフロー、経費精算システムなどあらゆる業務システムと連携が可能

  • 管理画面管理画面管理画面

    申請者・承認者・システム管理者それぞれに必要な管理、編集画面

  • ※WindowsPCでの読み取りには、専用のUSBカードリーダー(PaSoRi®)が必要です

導入までの手順

導入までの手順

  • 1お申し込み

    駅探BIZの利用規約にご同意頂き、所定のお申込み用紙でお申し込み下さい。

  • 2初期連携設定

    お客様のご利用されているワークフローシステムとの連携仕様を開示致します。
    ※別途開発が必要な場合もございます。

  • 3法人ID・パスワードの発行

    駅探BIZご契約法人様としての法人IDとパスワードを発行致します。

  • 4社員マスターの登録

    ご利用される従業員様のマスタ情報の登録や各種連携に必要な設定を行います。

  • 5専用アプリのダウンロード

    従業員様の端末や、共有でご利用される端末にアプリをダウンロードします。

  • 6ご利用開始

    ご利用される帳票から駅探BIZを呼び出して交通費精算を始めます。

製品の詳細、デモについてはお気軽にお問い合わせください

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